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      财务总监分享CMA在实际工作中的应用

        CMA应用之“营业费用控制”

        于会民所在的威卢克斯(中国)目前正在做的威尼斯娱乐867官方网站应用主要有三点,首先便是控制营业费用。

        据于会民介绍,之前一直觉得公司的营业费用比较合理。然而最近通过一次分析发现,其实公司营业费用很高,其主要原因是销售费用比较高,这让他们非常惊讶。因为此前全球各个分公司曾做过一个比较,在美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、日本包括南美的两个国家里,隶属于亚太区的中国公司营业费是处于一个适度的水平。但是,如果和中国本土的一些其他行业的外企、国企进行对比,就会发现中国公司的营业费仅次于消费品行业,达到了大概30%的样子,这是一个非常高的比例。

        财务部门迅速进行了进一步分析,得出了两种可能:一是中国公司业务量太小,基数较低,导致整个费用百分比升高;二是能否重新审视自己的业务,做出一些改进。目前,公司现有的业务模式,所有的销售几乎都是通过销售人员完成的,之后再转给当地的代理商,有80%是由代理商来承担,剩下的20%通过和全国一些大的开发商合作来完成,包括万科、绿城、绿地这些公司。通过分析,他们发现一个很有意思的现象,就是在现有的业务模式下,代理商工作根本不努力,因为他们不需要自己去抢单,只需要跟销售人员搞好关系,销售人员去市场上抢单,再把它转给代理商,所以不仅代理商没有积极性,而且所有的市场营销相关的销售活动费用都是由公司来承担,在这种基础上,营业费必然居高不下。

        对此,他们的调整措施是优化业务结构,把全国分成六到七个大区,在全国的每个区域里选几家主要代理商,拿出一部分资源来支持他们开展业务活动,代理商同时对公司有一种承诺,也付出自己的资源。此外,他们针对销售人员做了一个架构调整,精简了许多销售人员,精简后的销售人员更多的业务是做前期市场开发,所有后期工作都由代理商来完成。在这种情况下,代理商自己有投入,积极性必然提高,同时销售人员在全国范围内有一个架构的改变和精简,对整个业务绩效的提升起到了非常大的作用,取得了很好的效果。

        CMA应用之“供应链绩效改进”

        与营业费用一样,起初,于会民认为公司整个供应链看起来一切都很好,甚至可以达到汽车零部件和电子元器件行业的同等水平及库存周转率。然而他们通过进一步细分发现,之所以有这么好的绩效,主要原因在于出口部分。因为公司是一个OEM工厂,主要给集团的关联公司做产品,所有的计划都是欧洲的总公司直接下,下完之后的交货条款一直是EXW,所以这部分存货周转率快,带动了整个中国公司的绩效。但是在具体分析到中国国内市场业务的时候,于会民发现,公司的存货平均余额占到了50%,虽然部件是从欧洲进口的,整个海运周期就2个月,但这并不是主要原因。

        对此,他们成立一个项目小组,由物流部门牵头,包括销售计划、生产计划、采购计划、仓库管理、采购管理这些部门,财务部门也参与进来。与于会民一同参加CMA学习的另外一位同事,也借此机会参加了这个项目小组。目前,这个项目小组刚刚开始工作,预期绩效是把国内这部分有一个大幅度的提升,减少存货的占用,提高管理绩效。

        CMA应用之“质量成本管理”

        据于会民介绍,以前供应链和质量成本都是一些隐性成本,公司可能没有过多关注。学习CMA之后,通过质量成本分析发现,过去三年公司的非一致性成本非常高,具体的说,就是废料返工、换型损失非常高。然而根据质量管理大师的理论,一致性成本和非一致性成本的理想状态是各占50%,而他们的非一致性成本则占到了70%,这让他们吃惊不已。

        对此,公司再次成立了一个项目小组,由质量部牵头,财务部参与。项目小组通过分析发现,之所以产生这么多的废料、返工废品,主要原因是目前全球采用的是欧洲标准,但欧洲标准质量很高,而开发商追求的是利润**化。因此,他们面对的问题就是欧洲质量标准远远高于本地需求,尤其是一些中低端产品,很难满足本地市场需求。针对这个情况,项目小组向集团申请,能否针对本地市场将质量等级,尤其是一些低端产品的质量等级做一些改进,减少废料产生。同时针对无法改变的技术废料,做一些工业的自动化及新的投资来进行减少控制。此外,也针对废料鉴定的一些管理问题进行了改进和调整。于会民表示,通过这些调整和改进,现在公司绩效已经有了一个比较好的提升。

        CMA应用之“学习技巧”

        谈到关于CMA学习考试的经验,于会民也简单的做了分享。归纳起来便是“制定并坚持学习计划”、“注重提高课上学习效果”、“利用习题巩固知识点”、“掌握考点及答题技巧”、“除质量外,速度决定结果”这五点。他表示,自己就是通过这五点高效、快速的通过了CMA,也非常感谢各位老师的帮助,让他顺利开启了自己的威尼斯娱乐867官方网站职业生涯。

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